Comece escolhendo uma data que funcione para a maioria dos seus colegas. Você pode enviar uma pesquisa ou enquete para avaliar o interesse e encontrar a melhor data. A reunião deve ser realizada em um final de semana ou feriado para que mais pessoas possam comparecer.
2. Escolha um local para a reunião.
Você pode optar por realizar sua reunião em vários locais, incluindo um restaurante, salão de banquetes ou parque. Considere o número de convidados que você espera receber e o orçamento disponível ao escolher um local.
3. Crie um orçamento para a reunião.
O custo da sua reunião dependerá do número de convidados que você espera receber, do local do evento e do tipo de comida e bebida que você servirá. Defina um orçamento desde o início e cumpra-o ao planejar a reunião.
4. Envie convites para seus colegas.
Depois de definir data, horário e local para a reunião, você pode enviar convites aos seus colegas. Certifique-se de incluir todas as informações importantes, como data, hora, local e prazo de confirmação de presença.
5. Planeje as atividades da reunião.
As atividades que você escolher para sua reunião devem ser divertidas e envolventes para seus colegas. Você pode organizar um baile, uma cabine fotográfica, uma banda ao vivo ou uma noite de jogos. Certifique-se de ter uma variedade de atividades para que haja algo para todos.
6. Fornecedores de reservas para a reunião.
Se você estiver fazendo uma refeição servida ou com uma banda ao vivo, precisará reservar fornecedores para o evento. Certifique-se de obter cotações de vários fornecedores antes de tomar uma decisão.
7. Defina um cronograma para a reunião.
Crie um cronograma para a reunião para que você possa acompanhar seu planejamento. O cronograma deve incluir tarefas como envio de convites, reserva de fornecedores e preparação da decoração.
8. Delegue tarefas a voluntários.
Não tente fazer tudo sozinho! Peça ajuda de voluntários para ajudá-lo no planejamento e execução do reencontro.
9. Aproveite o reencontro!
Depois de todo o seu trabalho duro, é hora de aproveitar o reencontro! Relaxe e reconecte-se com seus antigos colegas.
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