1. 10 a 12 meses de antecedência :
* Defina o objetivo e o tema:Estabeleça o objetivo do baile militar e selecione um tema adequado.
* Defina uma data e local:Escolha uma data que não entre em conflito com outros eventos militares ou comunitários. Garanta um local que possa acomodar sua lista de convidados e o tema escolhido.
2. 8 a 10 meses de antecedência :
* Criar Comitê de Planejamento:Monte uma equipe de voluntários para auxiliar em diversas tarefas. As funções podem incluir decoração, catering, entretenimento e logística.
* Determinar a lista de convidados:Trabalhe com os líderes da unidade e o pessoal para criar uma lista de convidados precisa.
3. 6 a 8 meses de antecedência :
* Envie avisos de datas:distribua avisos de datas marcadas aos hóspedes com bastante antecedência para garantir que eles possam tomar as providências necessárias.
* Design Ball Invitations:Escolha ou crie convites que reflitam o tema e forneçam detalhes importantes, como código de vestimenta, data, hora e informações do local.
4. 4 a 6 meses de antecedência :
* Comece o planejamento das decorações:colabore com o comitê de decoração para começar a conceituar e projetar decorações que se alinhem com o tema escolhido.
* Entretenimento:inicie discussões com bandas ou artistas em potencial para garantir sua disponibilidade e alinhar sua apresentação com o tema do baile.
* Iniciar planejamento do menu:Trabalhe com um fornecedor ou equipe de culinária interna para criar um menu que complemente o tema e ofereça uma variedade de opções para os hóspedes.
5. 2 a 4 meses de antecedência :
* Finalizar convites:Envie convites formais aos convidados, garantindo que eles tenham tempo suficiente para confirmar presença.
* Vestido de baile coordenado:especifique um código de vestimenta nos convites e forneça diretrizes para os regulamentos de vestimenta militar.
* Confirme fornecedores e serviços:confirme acordos com entretenimento, fornecedor, fotógrafo e quaisquer fornecedores adicionais.
* Enviar informações logísticas:Forneça informações logísticas aos hóspedes, como estacionamento, opções de transporte e acomodações, se aplicável.
6. 1 a 2 meses de antecedência :
* Defina a data do ensaio:agende um ensaio para os participantes, incluindo procedimentos cerimoniais, primeiras danças e apresentações especiais.
* Configurar decorações:comece a decorar o local de acordo com os planos finalizados.
* Finalizar Cardápio:Confirme o cardápio com a equipe de catering e faça ajustes se necessário.
7. 2 a 3 semanas de antecedência :
* Distribuir programas para convidados:Compartilhe programas com convidados que forneçam horários, agradecimentos e qualquer outra informação relevante sobre o evento.
* Prepare materiais de boas-vindas:crie e distribua sacolas ou livretos de boas-vindas que podem incluir o programa, informações locais e itens específicos do evento.
8. 1 a 2 dias antes do evento :
* Realizar ensaio geral:Conduza um ensaio geral completo para garantir uma coordenação suave de todos os aspectos.
* Revise a logística:confirme a configuração do local, estacionamento, organização do catering e outras logísticas.
9. Dia do Evento :
* Execute o Baile Militar:Aproveite o evento e garanta que tudo ocorra conforme o planejado.
* Capture Memórias:Designe um fotógrafo ou cinegrafista para capturar os momentos e criar um registro visual da bola.
10. Pós-Evento :
* Enviar notas de agradecimento:Expresse gratidão aos convidados, participantes e patrocinadores por seu apoio e presença no baile.
* Avalie e colete feedback:Reúna feedback de convidados e participantes para identificar áreas de melhoria em bailes futuros.
Source:https://jardim.98905.com/building-remodeling/remodeling-plans/1009135413.html