projeto geralmente monitorar o desempenho do projeto através da análise dos dados da agenda , incluindo datas-chave marco. Se as datas para as tarefas concluídas estender para além das datas originalmente estimadas, gerentes de projeto pode precisar de ajustar a data de entrega final. Os gerentes de projeto também controlar os custos e determinar se os custos reais excedem o orçamento . Além disso, a equipe relata suas horas gastas em completar as tarefas , os materiais utilizados e as necessidades futuras. Alterações ao projecto em termos de requisitos adicionais ou diferentes pessoal precisa ser observado . Métricas operacionais , como erros de produtos, satisfação do cliente ou fornecedor atrasos, podem desencadear a necessidade de análise de causa raiz .
Benefícios
monitoramento de métricas de desempenho do projeto usando ferramentas como Microsoft Project, Project.net ou Fogbugz , permite que os gerentes de estabelecer um ciclo de feedback que os ajuda a tomar decisões informadas sobre a execução do projeto . Em vez de esperar até o fim do projeto e realização de uma revisão pós-projeto , os gerentes de monitorar a atividade durante todas as fases do projeto. Métricas de projeto fornecem os dados que os gerentes de projetos precisam para determinar o status atual , as previsões futuras e tendências passadas . Os dados reunidos para produtos individuais podem servir para formar a base de um relatório plano do programa e permitir que gerentes de priorizar projetos futuros.
Funções de entrada de ferramenta para rastrear o desempenho do projeto , os gestores necessitam de uma ferramenta que permite que os membros da equipe para entrar ou reunir dados de diferentes fontes . Por exemplo, os membros da equipe deve ser capaz de estimar o seu próprio horário de trabalho , inserindo tarefas, prazos e recursos necessários. Os gerentes devem ser capazes de usar a ferramenta para acompanhar o tempo real e fazer ajustes para a programação futura . Ferramentas eficazes permitem que os membros da equipe são responsáveis por férias, treinamento , férias e tempo doente . A ferramenta deve permitir que todos os usuários para adicionar , alterar e excluir seus próprios itens de agenda.
Reporting Tool Funções
funções para ferramentas de desempenho do projeto relatórios permitem que os gerentes de projeto para analisar métricas , tipicamente em um formato visual, fácil de ler. Usando listas , gráficos de pizza , gráficos de barras e tabelas, os gerentes de projeto podem ver como os membros da equipe estão realizando. Detalhes , como o número de tarefas , tempo estimado restante eo tempo decorrido no projeto, gerentes de projeto dar a informação que precisam para relatar a liderança executiva .
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