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Como formatar uma agenda semanal para um proprietário , arquiteto e Contratado Reunião

Tradicionalmente, o arquiteto e proprietário desenvolver e documentar um projeto de construção antes de contratar um empreiteiro geral . No entanto, com o aumento dos custos ea diminuição horários de construção, muitos projetos de usar um método expedito de concepção e construção em que um arquiteto e construtor executar seus serviços simultaneamente para reduzir o tempo de construção. No entanto , é importante em todos os projetos de construção para o proprietário, arquiteto e empreiteiro para ficar a par do projeto de desenvolvimento, e uma reunião semanal é a maneira perfeita para fazer isso. Para cada reunião, você deve criar uma agenda para que cada uma das partes pode saber quais as tarefas que é de sua responsabilidade . Coisas que você precisa
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Criar uma lista de passos o seu projeto e construção requer. Por exemplo, um projeto tradicional teria as fases de projeto - projeto esquemático , desenvolvimento de projeto , documentação contrato , licitação e gestão de contratos - siga em sucessão . Por outro lado , um projeto fast-track teria design de componentes de construção individual e construção segue em sucessão , como a classificação local seguido pelo projeto da fundação e construção, que é seguido pelo projeto estrutural e construção.
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Calcule a quantidade de tempo de cada etapa irá tomar. Por exemplo, o projeto preliminar pode demorar um mês , fundações pode demorar 28 dias , etc Se você estiver usando o método fast-track , definir quais passos são fundamentais para o sucesso do projeto de construção , como fundação , estrutura e gabinete , contra quais os passos que são menos importantes , como facetas de interiores e mobiliário. É claro que todas as partes do projeto e construção são importantes, mas fazer distinções cria uma hierarquia de tarefas para o arquiteto e empreiteiro geral .
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Encomende os passos . Para os projetos tradicionais , criar um gráfico de Gantt , que é um gráfico de barras mostrando o cronograma do projeto por fase e sub- fase . Cada barra do gráfico deve ser dimensionada para a quantidade correta de tempo orçamentado. Por outro lado, se você estiver usando o método fast-track , criar um gráfico Critical Path , que se assemelha a um gráfico de Gantt , mas tem os passos críticos atacaram juntos, enquanto as tarefas secundárias correm paralelas à ordem crítico passo ( também chamado de caminho crítico ) . Projeto fast-track eo Método do Caminho Crítico associado (CPM) exigem que o arquiteto e empreiteiro geral de multitarefa , realizando várias etapas ao mesmo tempo e encurtando a programação.
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Overlay o Gantt ou Critical Path gráfico em um calendário. Pode ser necessário alterar a programação para acomodar feriados , bem como outros conflitos de agenda. Tenha em mente que os projetos de construção podem durar de seis meses a muitos anos, então você terá que planejar com antecedência. Algumas partes do cronograma deve ser flexível para acomodar mudanças de horários imprevisíveis.
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Selecione uma hora e dia da semana para todas as partes para se encontrar. Este deve permanecer constante durante todo o projeto de construção. Além disso , selecione um local de reunião. Embora você possa usar a chamada de conferência , é melhor se encontrar pessoalmente para trabalhar através de elementos complexos do projeto. Para evitar confusão, você deve sempre manter o mesmo local da reunião . Além disso , é útil ter o local da reunião perto do canteiro de obras.
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Divida o agendamento na Gantt ou gráfico Critical Path em seções de uma semana e observe quais etapas ocorrem nessas seções individuais . As etapas nestas subdivisões semanais será o foco de cada uma das reuniões , e os passos devem ser descritas na agenda de cada reunião . A tradicional reunião do projeto discussão prioridade é definida pela programação , enquanto que o fast-track reunião do projeto discussão prioridade é definida pela tarefa.

Para o projeto tradicional , a discussão sobre o andamento das fases de projeto do arquiteto tem precedência antes construção, e depois do início da construção , o cronograma de construção do empreiteiro geral e tarefa conclusão precedência. Para projetos acelerados , as etapas críticas prevalecem , e as tarefas secundárias seguir. A agenda semanal deve tomar nota da fase atual ou etapas com uma lista de prioridades e as partes responsáveis ​​a serem discutidos na reunião.


A partir de:https://jardim.98905.com/building-remodeling/architecture/1009031937.html

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