Se você tem um armário de arquivo ou de um bin para os seus documentos que precisa ser organizado, guias arquivo divisor são o caminho a percorrer. Guias divisor de arquivos são folhas de papelão fino que se assemelham a metade de uma pasta de documentos . Quando colocada horizontalmente num armário ou caixa , somente a guia na parte superior do divisor vai mostrar . Na guia , escreva sua organização letra ( "A") ou grupo de letras ( " AG " ) e colocar todos os documentos correspondentes a essas letras por trás dele.
Rolodex Divisores arquivo
um fichário é essencialmente um armário de arquivo em miniatura, assim divisores de arquivo alfabéticos em Rolodexes trabalhar da mesma forma como fazem em armários de arquivo . Se você está organizando os números de telefone e /ou endereços , criar um guia para cada letra ou grupo de letras , e colocar os números de telefone de qualquer pessoa cujo sobrenome começa com essa letra por trás dessa guia.
expansão arquivos
um arquivo de expansão é geralmente o que se parece com um livro marrom , mas quando ampliada, contém várias divisórias . Rotular as abas no arquivo em expansão para uma letra ou grupo de letras e organizar seus documentos em conformidade. Em seguida , feche o arquivo e seus arquivos estarão em um cofre, organizado, lugar compacto .
Dicionários
Cada dicionário contém divisórias alfabéticas . Divisores Dicionário geralmente não realmente páginas separadas , mas em vez disso são colocados um pequeno travessão no lado da página . E porque dicionários contêm tanta informação , os rótulos são mais específicos , (ou seja , ao invés de rotular cada letra, um dicionário vai rotular palavras que começam a partir de Ba -Be , Be- Bl, e assim por diante ) .
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