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Sala de Reuniões layout Idéias

planeamento de espaço adequado é necessário para a realização de uma reunião de negócios bem sucedido . Layout de mobiliário desconfortável pode causar atrasos em apresentações ou servir como uma distração para os participantes da reunião . Planeje sua disposição sala de conferências para se adequar ao tamanho do grupo e as atividades programadas para ocorrer durante a reunião. Use pequenas mesas que podem reorganizados para acomodar uma variedade de necessidades de reunião. Apresentador Estilo

Quando você tem um alto-falante ou apresentador designado para a reunião, você pode organizar suas tabelas na forma de um "U" com o apresentador estacionado em um pódio na abertura nas tabelas. A base do "U" deve ser mais próximo da porta , sempre que possível , de modo que os primeiros hóspedes podem preencher mais próximo do alto-falante, enquanto os hóspedes final pode apresentar -se para os assentos mais próximos à porta , sem causar uma perturbação . Este layout permite que o alto-falante para interagir com os clientes e usar o chão no centro da sala, se ele prefere se mover enquanto fala.

Breakout Reuniões

em grandes conferências e endereços importantes nota, alto-falantes pode dirigir convidados a participar em sessões tópicos. A sessão extra é composto de uma série de pequenos grupos discutindo temas atribuídos juntos. Se os participantes estão sentados em uma mesa em conjunto , as conversas podem ser executados em conjunto entre os grupos, fazendo com que o nível de ruído a subir desnecessariamente como participantes lutam para ouvir os membros do grupo . Organizar mesas espalhadas sobre a sala de conferência, de modo que os hóspedes podem conversar confortavelmente entre si .
Classroom

O layout da sala de conferências quarto em estilo sala de aula é adequado para nota tomando e para reuniões que requerem vários folhetos ou uso de ferramentas como computadores portáteis. Em um layout de sala de aula , fileiras de mesas de conferência estreitas com cadeiras enfrentar a frente de uma sala . Cada tabela fornece o espaço da escrita para cada person.This é um arranjo confortável para longas sessões , como bebidas podem ser colocados ao alcance de cada participante. Esta configuração funciona melhor quando o mínimo de interação entre o apresentador eo público está prevista para acontecer , como quando os participantes estão fazendo um teste ou estudando material de referência.


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