Como adicionar um arquivo para um arquivo de gabinete

Um sistema de arquivamento eficaz faz um escritório aparecer organizado e eficiente . Os usuários experientes podem considerar o processo de arquivamento simples, mas a operação pode ser confuso para aqueles que não estão familiarizados com ele. Sistemas de arquivo vão desde o mais simples ao mais complexo , e escritórios de selecionar um método de arquivamento que é melhor para o seu negócio particular. Determinar o sistema de arquivamento de uso é o primeiro passo para aprender a arquivar uma pasta. Instruções
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Examine as categorias no gabinete para determinar a ordem de apresentação a ser utilizada. Sistemas de arquivo mais comuns são em ordem alfabética, numérica e cronológica. Os arquivos também podem ser organizados por assunto ou geografia.
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Compare o rótulo da pasta para os rótulos dos gavetas do armário para determinar onde o arquivo deve ser. Por exemplo, em um sistema de arquivamento em ordem alfabética, uma gaveta pode ser rotulado de pastas com títulos que começam com uma letra no grupo " A a G. " Em um sistema numérico de arquivamento , poderia ser rotulado para pastas no grupo " 00001-00030 ".
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Abra a gaveta apropriada e olhar através dos rótulos para determinar a melhor localização para o pasta. Se a pasta é rotulado de " G- 00035 ", então ele deve estar entre pastas "G- 00034 " e " G- 00036 ".
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Insira a pasta. Ele deve estar alinhado com as outras pastas e na mesma direção para que o rótulo é visível.


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