Se você tem uma grande quantidade de pastas e outros materiais que precisam depósito, obter armários suficientes para que você possa atribuir pastas para diferentes armários em alguma ordem lógica. Isto tornará muito mais fácil encontrar as coisas. Por exemplo, um armário pode ser dedicado o documentos pessoais , um para documentos comerciais e um terceiro para fazer questões de revistas. Tem mais armários do que você precisa para que eles não ficam muito bem embalado . Atravessar os armários cada ano ou assim e envio de material inútil ou desatualizados para a reciclagem ou a caixa de trituração também vai ajudar a manter seus armários eficiente e funcional.
File Cabinet meia parede
Incorpore seus armários para a decoração de seu escritório , agrupando-os no meio da sala, como uma meia parede . Isso deixa espaço para estantes de parede livre ou acesso janela. Faça um contador que se encaixa sobre os armários agrupados. Isto irá torná-los melhor e permitirá que seus topos a ser utilizado para outros fins. Se o meia parede separa duas áreas de trabalho diferentes , alternar os rumos que as gavetas do armário de escritório estão enfrentando para que metade deles pode ser usado em cada área.
Sacrifício Gaveta
Em qualquer escritório você começa a acumular coisas que realmente não têm uma categoria. Se você tentar fazer uma categoria para cada um desses itens , alguns dos quais podem ser um de um tipo , você terá em breve um sistema de arquivamento inutilizável - e uma dor de cabeça . Resolver este problema , isentando uma gaveta de qualquer tentativa de ordem. Este é o seu " gaveta sacrifício. " Quando você se deparar com algo que não pode ser arquivado , se é um documento único, um pacote de lápis de cor , ou yo- yo do seu filho, assim que você perceber que você não tem uma categoria para ele, atirá-la a gaveta sacrifício. Limpe a gaveta uma vez por ano , mas por outro lado , não se preocupe com isso. Essa tática vai poupar muitas horas de aborrecimento.
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