A maioria das empresas têm exigências federais ou estaduais específicas para a manutenção de certos registros contábeis. Isso pode incluir um número mínimo de anos de registros de folha de pagamento , documentos fiscais , cópias de razão geral e outros documentos. Papel e documentos eletrônicos , muitas vezes, têm os mesmos prazos .
Histórico Use
Empresários e gestores tipicamente irá analisar informações históricas na tomada de decisões de negócios atuais . O sistema de informação contábil é uma ferramenta primária estes indivíduos se voltarão para quando se olha para a informação histórica para decisões.
Considerações
As empresas podem decidir tomar o papel histórico registros e digitalizá-las em documentos informatizados . Isto permite às empresas transformar pilhas de papelada que são difíceis de rever em arquivos de computador pesquisáveis organizados pelo sistema de informação.
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